Створення відкритого інформаційного простору — одна з передумов успішного руху України до європейського співтовариства, розпочатого у 2004 р.
Люди зрозуміли, що для прискорення розвитку бізнесу, здійснення фінансово-господарських операцій потрібно, аби документи швидко надходили від одного суб'єкта до іншого.
Вихід, який робить документ невразливим у нетрях Інтернету, було знайдено. У нагоді стала криптографія, завдяки використанню якої виник електронний цифровий підпис — неповторний, як відбиток пальців, що має відношення тільки до конкретного автора.
Якщо донедавна видачею ключів електронного цифрового підпису займалися виключно комерційні структури, то у травні 2012 р. Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК) з'явився і у податковій.
Послугу електронного цифрового підпису може одержати будь-хто — від бухгалтера, якому він потрібен у щоденній роботі, до письменника, який передає файли зі своїми творами по e-mail і хоче бути застрахованим від плагіату. Центр має офіційний інформаційний ресурс: http://www.cskidd.gov.ua/, де у розділі «Реєстрація користувачів» міститься перелік необхідних документів. Перед їх збиранням податківці радять прочитати договір про надання послуг ЕЦП і ознайомитися з регламентом АЦСК ІДД ДПС.
Далі обирається одна з таких категорій: юридична особа, фізична особа — підприємець, фізична особа.
Юридична особа повинна надати представнику Центру (адміністратору реєстрації) такі документи:
заповнену та підписану заяву-приєднання до договору ЕЦП (у двох примірниках);
заповнену та підписану заяву на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразка (дозвіл на використання персональних даних підписанта) для реєстрації підписанта у реєстрі підписантів АЦСК ІДД ДПС та формування посиленого сертифіката відкритого ключа;
оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчену копію (надається виключно для ознайомлення);
документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
документи, що підтверджують належність підписанта до юридичної особи — заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
копії паспортів заявника та підписантів (копії 1 — 4 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів;
копію облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера.
Фізична особа — підприємець повинна мати при собі:
заповнену та підписану заяву-приєднання до договору ЕЦП (у двох примірниках);
заповнену та підписану заяву на реєстрацію для отримання сертифіката ключа встановленого зразка та дозвіл на використання персональних даних підписанта для реєстрації підписанта у реєстрі підписантів АЦСК ІДД ДПС та формування посиленого сертифіката відкритого ключа;
копії паспортів заявника та підписантів (копії 1 — 4 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів;
копію облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО).
Аналогічні вимоги до документів для отримання посиленого сертифіката ключа передбачено і щодо фізичних осіб. У свою чергу, зразки їх заповнення також можна завантажити із сайту — знову ж таки для зручності клієнтів.
Слід врахувати, що для роботи з ключами потрібне відповідне програмне забезпечення. Його можна абсолютно вільно скачати і встановити, зайшовши до однойменного розділу на сайті Центру.
ДПІ у м. Чернігові ДПС