У сучасних реаліях ведення бізнесу автоматизація процесів є необхідною умовою для ефективної роботи компанії. Одним із ключових напрямків, що потребують автоматизації, є управління заробітною платою та кадровим обліком.
BAS Бухгалтерія пропонує дієві інструменти для оптимізації цих процесів, що дозволяють зменшити ризик помилок, підвищити швидкість розрахунків і забезпечити відповідність законодавчим вимогам.
Чому варто автоматизувати зарплатний та кадровий обліки?
Традиційне ведення кадрового обліку та розрахунок заробітної плати вручну – це складний процес, який вимагає значних витрат часу та зусиль. Автоматизація цих завдань у BAS Бухгалтерія надає низку переваг:
- Скорочення часу на обробку даних – розрахунок зарплати та податків автоматично.
- Мінімізація ризику помилок – автоматичне врахування податкових ставок, утримань і нарахувань.
- Актуальність розрахунків – регулярне оновлення програми відповідно до змін у законодавстві.
- Зручний кадровий облік – ведення персональних карток працівників, облік зарплат та інших нарахувань.
- Формування звітності – швидке створення звітів для податкових органів, пенсійного фонду та інших контролюючих структур.
Можливості BAS Бухгалтерія для управління зарплатою та кадрами
Зарплата та кадри
У BAS Бухгалтерії автоматизовано кадровий облік та нарахування зарплати, що дозволяє зменшити помилки та оптимізувати управління персоналом.
Основні можливості:
- Облік працівників (основних і сумісників), ведення трудових договорів.
- Нарахування зарплати з урахуванням окладів, надбавок, податків (ПДФО, ЄСВ).
- Формування платіжних відомостей для банківських переказів та виплат через касу.
- Депонування невиплаченої зарплати та автоматичний розрахунок податків.
- Формування регламентованої звітності (ПДФО, ЄСВ тощо).
Програма підтримує спрощений кадровий облік, де основна інформація вноситься безпосередньо в картку співробітника, без створення окремих кадрових документів. Також доступний спрощений облік нарахувань.
Формування звітності для контролюючих органів
Автоматизоване створення та подання регламентованих звітів:
- ЄСВ (Єдиний соціальний внесок) – звіти про сплату внесків у відповідні фонди.
- Форма 1ДФ – звіт про доходи фізичних осіб та утримання податків.
- Фінансова звітність по заробітній платі для внутрішнього контролю компанії.
- Форма Д4 – звітність до Пенсійного фонду тощо.
Інтеграція з банками та системами електронного документообігу
BAS підтримує можливість обміну даними з банками через інтеграцію з Клієнт-банком для виплати зарплати на карткові рахунки працівників, а також інтеграцію з системами електронного документообігу (M.E.Doc, FREDO Звіт) для подання звітності.
Практичні переваги для бізнесу
- Економія часу бухгалтера – автоматизовані процеси значно скорочують витрати часу на розрахунки та підготовку звітності.
- Скорочення фінансових ризиків – мінімізація помилок у податкових відрахуваннях та кадровому обліку.
- Підвищення точності розрахунків – програма виключає ймовірність людських помилок.
- Легкість адміністрування – зручний інтерфейс дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію та керувати обліком персоналу.
Автоматизація кадрового обліку та розрахунку заробітної плати в BAS Бухгалтерія – це ефективний спосіб оптимізації бізнес-процесів, що дозволяє підприємствам будь-якого розміру скоротити витрати, підвищити точність розрахунків і забезпечити відповідність чинному законодавству.
Якщо ваша компанія прагне зменшити навантаження на бухгалтерію, мінімізувати ризики та спростити процеси управління персоналом – BAS Бухгалтерія стане для вас надійним помічником.
