В современных реалиях ведения бизнеса автоматизация процессов является необходимым условием эффективной работы компании. Одним из ключевых направлений, требующих автоматизации, является управление заработной платой и кадровым учетом.
BAS Бухгалтерия предлагает действенные инструменты для оптимизации этих процессов, позволяющие снизить риск ошибок, повысить скорость расчетов и обеспечить соответствие законодательным требованиям.
Почему стоит автоматизировать зарплатный и кадровый учет?
Традиционное ведение кадрового учета и расчет заработной платы вручную – это сложный процесс, требующий значительных затрат времени и усилий. Автоматизация этих задач в BAS Бухгалтерия предоставляет ряд преимуществ:
- Сокращение времени на обработку данных – расчет зарплаты и налогов автоматически.
- Минимизация риска ошибок – автоматический учет налоговых ставок, удержаний и начислений.
- Актуальность расчетов – регулярное обновление программы в соответствии с изменениями в законодательстве.
- Удобный кадровый учет – ведение персональных карт работников, учет зарплат и других начислений.
- Формирование отчетности – быстрое создание отчетов для налоговых органов, пенсионного фонда и других контролирующих структур.
Возможности BAS Бухгалтерия для управления зарплатой и кадрами
Зарплата и кадры
В BAS Бухгалтерии автоматизирован кадровый учет и начисление зарплаты, что позволяет уменьшить ошибки и оптимизировать управление персоналом.
Основные возможности:
- Учет работников (основных и совместителей), ведение трудовых договоров.
- Начисление зарплаты с учетом окладов, надбавок, налогов (НДФЛ, ЕСВ).
- Формирование платежных ведомостей для банковских переводов и выплат через кассу.
- Депонирование невыплаченной зарплаты и автоматический расчет налогов.
- Формирование регламентированной отчетности (НДФЛ, ЕСВ и т.п.).
Программа поддерживает упрощенный кадровый учет, где основная информация вносится непосредственно в карточку сотрудника без создания отдельных кадровых документов. Также доступен упрощенный учет начислений.
Формирование отчетности для контролирующих органов
Автоматизированное создание и представление регламентированных отчетов:
- ЕСВ (Единый социальный взнос) – отчеты об уплате взносов в соответствующие фонды.
- Форма 1ДФ – отчет о доходах физических лиц и удержании налогов.
- Финансовая отчетность по заработной плате для внутреннего контроля компании.
- Форма Д4 – отчетность в Пенсионный фонд и т.д.
Интеграция с банками и системами электронного документооборота
BAS поддерживает возможность обмена данными с банками через интеграцию с Клиент-банком для выплаты зарплаты на карточные счета работников, а также интеграцию с системами электронного документооборота (M.E.Doc, FREDO Отчет) для предоставления отчетности.
Практические преимущества для бизнеса
- Экономия времени бухгалтера – автоматизированные процессы значительно сокращают затраты времени на расчеты и подготовку отчетности.
- Сокращение денежных рисков – минимизация ошибок в налоговых вычетах и кадровом учете.
- Повышение точности расчетов – программа исключает возможность человеческих ошибок.
- Легкость администрирования – удобный интерфейс позволяет быстро находить нужную информацию и управлять учетом персонала.
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в BAS Бухгалтерия – это эффективный способ оптимизации бизнес-процессов, позволяющий предприятиям любого размера сократить расходы, повысить точность расчетов и обеспечить соответствие действующему законодательству.
Если ваша компания стремится снизить нагрузку на бухгалтерию, минимизировать риски и упростить процессы управления персоналом – BAS Бухгалтерия станет для вас надежным помощником.
