Компании, продающие товары в кредит или сотрудничающие с поставщиками на условиях отсрочки оплаты, имеют дело с задолженностью. Ее нужно постоянно отслеживать и контролировать во избежание значительных затрат.
Когда клиенты не платят за продукцию в срок, компания может столкнуться с большой нехваткой средств на счетах. А если предприятие не выполняет свои обязательства, то контрагенты отказываются с ним сотрудничать. В будущем это может привести к проблемам с судебными исками.
Как удобно отслеживать задолженность
Ведение учета долгов – необходимость для многих компаний. Особенно часто оформляют продажи в кредит магазины электроники, бытовой техники, мебели. Клиент может внести первый взнос наличными или с банковской карты, однако важно отслеживать, насколько регулярно он будет делать следующие платежи.
Отслеживать долги в тетради или электронных таблицах невозможно по нескольким причинам:
- нужно создавать много разных документов – из-за почти одинаковых названий в них легко запутаться;
- трудно установить, какие цифры актуальны и кто вносил изменения последним;
- есть риск потерять важные документы из-за поломки ПК, вируса, сбоя;
- чтобы передать файл от работника одного отдела другому, требуется много времени;
- из-за разных версий программы документы могут не открываться на отдельных устройствах.
Часто руководители, менеджеры и другие работники тратят немало времени на поиск нужного файла, особенно если их много и они находятся в разных папках или хранятся на нескольких ПК.
Избежать таких проблем поможет программное обеспечение для учета онлайн. Если ему делегировать отслеживание долгов, не придется тратить на это много времени. ПО работает на основе облачных технологий, поэтому просматривать информацию и получать автоматически сложившуюся актуальную отчетность можно на любом устройстве.
Зачем контролировать долги
Когда клиент, купивший товар в кредит, не вносит оплату вовремя, нужно послать ему уведомление, платежную квитанцию, в случае накопления суммы – обратиться в суд. Однако, если реакция отсутствует, покупатель может и дальше накапливать долг, при этом прибыль компании не будет расти.
Если предприятие не платит по счетам, в будущем контрагент может обратиться в суд. Кроме того, невыполнение обязательств плохо влияет на репутацию компании. Поэтому отслеживание задолженности – важный процесс для успешной деятельности и отсутствия финансовых проблем.
USAP.ONLINE: удобный инструмент для отслеживания задолженности
Это программное обеспечение в облаке, не требующее установки на рабочий ПК, сложных настроек или поддержки программистов. Оно предлагает полезный функционал для автоматизации большинства повседневных процессов – отслеживания транзакций, поступлений, отчислений, показателей продаж товаров и многое другое.
ПО предлагает следующие возможности для контроля долгов:
- просмотр информации за конкретное количество дней, промежуток времени пользователь задает самостоятельно;
- отсрочка оплаты – можно установить как для клиента, так и для поставщика;
- учет задолженности по условиям (например, стандартная отсрочка и другие);
- отслеживание отгруженных товаров оптовым клиентам по целям предоставления, торговым точкам.
Контроль задолженности – это успешная деятельность благодаря сотрудничеству только с ответственными поставщиками и клиентами.
USAP.ONLINE – программа не просто для отслеживания долгов, но и для автоматизации бизнеса в целом. Она обладает удобным и разнообразным функционалом для быстрого учета рутинных процессов с минимальным участием человека.
