При здійсненні операцій з постачання товарів чи послуг платник податку – продавець товарів або послуг зобов'язаний надати покупцю податкову накладну та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних. Для реєстрації в Єдиному реєстрі продавець складає податкову накладну або розрахунок коригування з використанням спеціалізованого програмного забезпечення. Після складення податкової накладної або розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або керівника; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. За відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис керівника; другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. Продавець, що є фізичною особою – підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис фізичної особи – підприємця; другим електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця. Не секрет, що  Інтернет швидкими темпами проникає у  всі сфери  життя людини. Все більше представників бізнесу обирають сучасні методи ведення господарської діяльності, які стають доступними за допомогою електронних ключів. Так, з початку 2013 року клієнтами Міндоходів стали більше 5,6 тисяч суб’єктів господарювання нашого міста, які отримали майже 10 тисяч посилених сертифікатів ключів цифрового підпису. Нагадаємо, ключі цифрового підпису можна безкоштовно отримати у відділі реєстрації користувачів при ГУ Міндоходів у  Чернігівській області за адресою: вул. Кирпоноса, буд. 28, кім. 14.
Інформаційно-комунікаційний сектор ДПІ у м. Чернігові ГУ Міндоходів у Чернігівській області