Основним завданням діловодної служби міської ради є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами. Це важлива ланка організації управління, від якої залежить оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління будь якої установи, рівень культури праці управлінського персоналу. Про виконавську дисципліну та організацію контролю у міській раді доповідала на розширеній нараді начальник загального відділу міської ради Алла Редік.