Успех предприятия часто зависит от того, насколько правильно было подобрано помещение. Обычно люди, арендуя в Киеве офисы, допускают одинаковые ошибки. Существует пять типичных заблуждений, которые впоследствии могут помешать вам комфортно работать.
Чрезмерная экономия
Если вам предлагают чересчур низкую арендную ставку, имеет смысл обеспокоиться. Возможно, по окончанию срока договора, вам серьезно поднимут арендную плату. Чтобы защитить себя от внезапных переездов, можно подробно обсудить условия потенциального повышения ставки. Эти условия можно прописать в договоре. Например, там можно указать возможность повышения не чаще раза в год и строго на определенный процент или сумму. Уточните, что входит в арендную плату. Обычно за коммунальные платежи, клиннинг, секьюрити, вывоз мусора придется доплатить.
Расторгнуть контракт проще простого!
На самом деле нет. Есть срок действия, особые условия расторжения и пролонгации. В типовых договорах обычно указывают, что пролонгировать договор можно. Но вы должны будете предупредить об этом арендодателя за три месяца до истечения срока действия.
Вообще, необходимо максимально тщательно изучать договор, варианты его расторжения и продления срока аренды. И не стоит заключать договор с суммой в долларах. Из-за скачков курса вы можете серьезно потерять в деньгах.
Мои клиенты меня найдут
Первое, на что нужно обращать внимание при выборе офиса – территориальное расположение. Не каждый клиент будет готов преодолеть серьезное расстояние, чтобы обсудить подробности сделки. Да и грамотный сотрудник будет рад найти работу поближе к дому или транспортной развязке, а не тратить несколько часов на дорогу.
Рядом с офисом должны быть такие объекты:
- парковка;
- продуктовый магазин;
- кафе для бизнес-ланчей или ресторан быстрого питания, либо столовая.
Арендодатели не врут
Как говорил доктор Хаус, «врут все». Перед подписанием бумаг просите у арендодателя непременно оригиналы документов на право собственности. Если помещение в субаренде, просите договор аренды с доверенностью.
Детали не имеют значения
Еще как имеют. Перед подписанием бумаг проверяйте состояние офиса. Розетки и освещение должны работать, окна открываться, а кондиционер и замки должны быть полностью исправны. Это особенно касается помещений в старых зданиях.
Узнайте, к каким интернет-провайдерам есть доступ. Если собственник недвижимости разрешает пользоваться услугами только одного определенного провайдера, уточните их стоимость. Иногда такие ограничения могут существенно ударить по бюджету компании.
Поинтересуйтесь режимом работы центра, наличием системы безопасности и сигнализации. Если офис с пропускным режимом, некоторых клиентов это может оттолкнуть. Хорошим вариантом, отвечающим приведенным нами требованиям, для вас может стать аренда в бизнес-центре Парус - https://office.com.ua/ru/business-centers/parus.
Единственный верный метод получить хорошее помещение – спрашивать о каждой мелочи у собственника. Говорите с соседями, осматривайте территорию, ищите парковку и магазины рядом. Имеет значение буквально все.
