Коли відкриваєш офіс - список "необхідного" розростається дуже швидко. Принтер, сканер, шредер, ламінатор, ДБЖ. В підсумку половина цього стоїть і пилиться. Ця стаття про те, без чого реально не обійтися, і де можна зекономити без шкоди для роботи.
Принтер окремо чи МФУ
Якщо коротко - МФУ. Займає стільки ж місця, що й звичайний принтер, але ще й сканує та копіює. Для малого офісу це ідеальний варіант: один пристрій закриває три задачі. Більшість моделей середнього цінового сегменту вже мають Wi-Fi, тобто друкувати зможуть усі в офісі без кабелів.
Окремий сканер купують тоді, коли сканувань справді багато - від 100 аркушів на день, або коли потрібна висока роздільна здатність для архівування документів. В інших випадках сканер в МФУ цілком справляється.
Струменевий чи лазерний
Ось тут вже треба думати. Помилитися з вибором - значить переплачувати щомісяця. Головне питання одне: скільки сторінок ви друкуєте за місяць?
| Параметр | Струменевий | Лазерний |
|---|---|---|
| Ціна пристрою | нижча | вища |
| Вартість друку | дорожча при великих обсягах | дешевша |
| Швидкість | нижча | до 24 стор/хв |
| Якість фото | краща | задовільна |
| Максимальне навантаження | до 2 000 стор/міс | до 20 000 стор/міс |
До 300-400 сторінок на місяць - струменевий обійдеться дешевше і на вході, і в обслуговуванні. Якщо більше - лазерний вигідніший, навіть попри вищу початкову ціну. Картридж у нього дорожчий, але вистачає надовго.
І ще одна деталь, яку часто не беруть до уваги. Виробники вказують ресурс картриджа при 5% заповненні сторінки. Звичайний офісний текст - це 15-20%. Тобто реальна кількість сторінок буде вдвічі менша за заявлену. При плануванні витрат це треба закладати одразу.
Картриджі - де справжні витрати
Принтер купуєш один раз. Картриджі - постійно. І ось тут бюджет часто летить у непередбачуваний бік, бо на старті про це мало думають.
Canon - одна з найпоширеніших марок в українських офісах. Серія Pixma, яку беруть для невеликих обсягів: картридж PG-545 тягне 180 сторінок, PG-545 XL - вже 400. Для лазерних моделей i-SENSYS картридж Canon 070 розрахований на 3 000 сторінок, а Canon 070H - на 10 000. Різниця відчутна.
Купити картридж до Canon можна у спеціалізованих онлайн-магазинах з доставкою по Україні. Vytratnyk.shop має каталог картриджів для Canon - є оригінальні відновлені, які пройшли заправку і тестування. Часто це вигідніше нового оригіналу, а якість порівнянна.
Як рахувати вартість друку
Нічого складного. Беремо ціну картриджа і ділимо на реальну кількість сторінок. Картридж за 400 грн при реальних 200 сторінках - це 2 грн за аркуш. Лазерний картридж за 1 200 грн і 3 000 сторінок - 0,4 грн. При місячному друку 500 аркушів різниця за рік виходить кілька тисяч гривень. Не захмарна сума, але відчутна.
Папір теж рахується. Стандартний офсетний 80 г/м2 - оптимальний вибір для більшості офісних завдань. Якщо брати від 5 пачок - ціна зазвичай падає на 15-20%.
Ще три речі, які варто мати
Шредер. Якщо у вас є клієнтські дані, фінансові документи чи будь-що з персональною інформацією - шредер не розкіш. Базові моделі 4-го рівня безпеки коштують небагато, а для малого офісу вистачає пристрою на 8-10 аркушів за прохід.
ДБЖ. Після кількох років нестабільного електропостачання пояснювати, навіщо він потрібен, вже зайве. ДБЖ на 650 ВА - мінімум, який захистить техніку від стрибків напруги і дасть хвилину-дві на збереження роботи і коректне вимкнення.
Wi-Fi роутер. Якщо в офісі двоє і більше людей - дротова мережа одразу стає незручною. Більшість сучасних МФУ підтримують друк з телефону, але для цього потрібна нормальна мережа.
Загалом техніки для нормального офісу потрібно небагато. Головне - рахувати не лише ціну на бирці, а й те, скільки це коштуватиме у щоденній роботі.
