Когда открываешь офис – список "необходимого" разрастается очень быстро. Принтер, сканер, шредер, ламинатор, ИБП. В итоге половина этого стоит и пилится. Эта статья о том, без чего реально не обойтись и где можно сэкономить без ущерба для работы.
Принтер отдельно или МФУ
Если коротко – МФУ. Занимает столько же места, что и принтер, но еще и сканирует и копирует. Для малого офиса это идеальный вариант: одно устройство закрывает три задачи. У большинства моделей среднего ценового сегмента уже есть Wi-Fi, то есть печатать смогут все в офисе без кабелей.
Отдельный сканер покупают тогда, когда сканирований действительно много - от 100 листов в день, или когда требуется высокое разрешение для архивирования документов. В других случаях сканер в МФУ полностью справляется.
Потоковый или лазерный
Вот здесь уже нужно думать. Ошибиться с выбором – значит переплачивать ежемесячно. Главный вопрос один: сколько страниц вы печатаете за месяц?
|
Параметр |
Потоковый |
Лазерный |
|
Цена устройства |
ниже |
высшее |
|
Стоимость печати |
дороже при больших объемах |
более дешевая |
|
Скорость |
ниже |
до 24 стр./мин |
|
Качество фото |
лучшая |
удовлетворительная |
|
Максимальная нагрузка |
до 2 000 стр./мес. |
до 20 000 стр./мес. |
До 300-400 страниц в месяц – струйный обойдется дешевле и на входе, и в обслуживании. Если больше - лазер более выгоден, даже несмотря на более высокую начальную цену. Картридж у него более дорогой, но хватает надолго.
И еще одна деталь, которую часто не принимают во внимание. Производители указывают ресурс картриджа при 5% заполнении страницы. Обычный офисный текст – это 15-20%. То есть реальное количество страниц будет вдвое меньше заявленного. При планировании расходов это нужно закладывать сразу.
Картриджи – где настоящие расходы
Принтер покупаешь один раз. Картриджи – постоянно. И вот здесь бюджет часто летит в непредсказуемую сторону, потому что на старте об этом мало думают.
Canon – одна из самых распространенных марок в украинских офисах. Серия Pixma, которую берут для небольших объемов: картридж PG-545 тянет 180 страниц, PG-545 XL – уже 400. Для лазерных моделей i-SENSYS картридж Canon 070 рассчитан на 3 000 страниц, а Canon 070H – на 10 000.
Купить картридж Canon можно в специализированных онлайн-магазинах с доставкой по Украине. Vytratnyk.shop имеет каталог картриджей для Canon - есть оригинальные восстановленные, прошедшие заправку и тестирование. Часто это выгоднее нового оригинала, а качество сравнимо.
Как считать стоимость печати
Ничего сложного. Берем цену картриджа и делим на реальное количество страниц. Картридж за 400 грн при реальных 200 страницах – это 2 грн за лист. Лазерный картридж за 1 200 грн и 3 000 страниц – 0,4 грн. При месячной печати 500 листов разница в год выходит несколько тысяч гривен. Не заоблачная сумма, но ощутимая.
Бумага тоже считается. Стандартный офсетный 80 г/м2 – оптимальный выбор для большинства офисных задач. Если брать от 5 пачек – цена обычно падает на 15-20%.
Еще три вещи, которые стоит иметь
Шредер. Если у вас есть клиентские данные, финансовые документы или что-нибудь с персональной информацией - шредер не роскошь. Базовые модели 4 уровня безопасности стоят немного, а для малого офиса хватает устройства на 8-10 листов за проход.
ИБП. После нескольких лет нестабильного электроснабжения объяснять, зачем он нужен, уже не надо. ИБП на 650 ВА – минимум, который защитит технику от скачков напряжения и даст минуту-две на сохранение работы и корректное отключение.
Wi-Fi роутер. Если в офисе двое и больше людей – проводная сеть сразу становится неудобной. Большинство современных МФУ поддерживают печать телефона, но для этого нужна нормальная сеть.
В общем, техники для нормального офиса нужно немного. Главное - считать не только цену на бирке, но и то, сколько это обойдется в ежедневной работе.
