Подготовка новогоднего корпоратива — это не только организация веселья и праздничного настроения, но и возможность укрепить командный дух. Предлагаем несколько советов, которые помогут вам провести незабываемый корпоратив.
Определитесь с бюджетом
Определитесь заранее, какая сумма будет выделена на каждый из пунктов:
- место проведения;
- угощения;
- развлечения;
- подарки для сотрудников.
Выберите формат мероприятия
Корпоратив может быть проведен в разных форматах. Все зависит от количества людей, целей мероприятия и желаемой атмосферы:
- Классический банкет. Вечер в ресторане с ужином, танцами и развлекательной программой подходит для более формальных коллективов.
- Тематическая вечеринка. Можно выбрать тематику «Ретро 80-х», «Волшебный лес» или «Зимняя сказка», что сделает праздник более оригинальным и увлекательным.
- Мероприятие на свежем воздухе. Можно организовать катание на санках, лыжах, квадроциклах или новогодний пикник.
Выбор места проведения
Самый бюджетный вариант — корпоратив в офисе. Достаточно оформить помещение новогодними украшениями, заказать еду и напитки на вынос или воспользоваться кейтерингом. Среди других предложений:
- Ресторан или кафе. Закажите банкет в ресторане или кафе с подходящей атмосферой для вашего коллектива.
- Аренда зала или клуба. Для более крупного мероприятия можно арендовать банкетный зал, гостиничный комплекс или клуб, который предоставит все необходимое для праздника.
Декор
Украсьте место проведения согласно выбранной тематике — елка, снежинки, гирлянды, свечи, шары, конфетти, тематические фотозоны. Все это создаст волшебную атмосферу. Используйте новогоднюю символику для оформления столов: декоративные свечи, шишки, гирлянды, маленькие подарки и конфеты для гостей.
Еда и напитки
Закажите в кейтеринговой компании разнообразные угощения, которые будут отвечать предпочтениям большинства сотрудников. Это могут быть как классические блюда (салаты, закуски), так и фуршет с различными канапе, мини-бургерами, роллами и десертами. Не забудьте о напитках: алкогольных (шампанское, вино, коктейли) и безалкогольных (соки, чай, кофе). Убедитесь, что количество напитков соответствует числу приглашенных гостей. По ссылке вы можете узнать, когда Черная пятница в Украине, и купить напитки в нужном количестве, не превысив бюджет. В пресс-релизе указаны все условия проведения акции.
Развлечения и программа
Наймите профессионального ведущего, который поможет адаптировать программу в зависимости от настроя коллектива: шутки, конкурсы, игры, активные задания. Заранее оговорите с ним выбор музыки для фона и танцев, конкурсов. Продумайте активности для всех участников:
- танцевальный конкурс: разучите с коллегами несколько веселых движений;
- конкурс костюмов (если это тематическая вечеринка);
- интерактивные игры — квизы, викторины, квесты и даже подарки для сотрудников
Не забудьте о развлекательной программе, фотозоне с новогодними аксессуарами, чтобы гости могли делать яркие фотографии, и, конечно же, о подарках для каждого сотрудника.
